抖店被预警的发货超时订单退货的具体操作如下。

第一步：进入抖音商家后台，点售后—已发货售后进入页面，点“待审核”即可看到需要操作订单。第二步：看到需要操作订单点“处理”，有拒绝、退款、退货退款等操作。当用户选择退款，商家可以查看“用户凭证”，查看可以点不同意用户请求，拒绝申请。点击退货退款，就需要填写售后信息，如收货地址、短信通知，点“确定”进入等待用户退货状态。